개인정보처리방침

정산나우

운영자: 이태리에프에스 · 서비스 브랜드: 정산나우 · 대표: 강신 · 사업자등록번호: 137-18-03565 주소: 경기도 김포시 북변중로 33, 1층 문의 및 개인정보 보호책임자(강신) 연락처: support@jeongsan.now

1. 정산나우의 적용 범위

정산나우(JN)의 운영자는 공통 본문에 표시된 이태리 에프에스입니다. 현재 정산나우는 초대·승인한 내부 관계사·계열사·협력사와 그 업무 담당자에게 무료로 제공하는 온라인 계약·정산 관리 서비스입니다.

운영자가 직접 관리하는 계정·인증·보안·문의 정보와 고객사가 입력·관리하는 계약·거래 등 업무자료의 처리를 구분합니다. 고객사가 처리 주체인 업무자료는 고객사의 적법한 지시와 처리 약정에 따라 처리하며, 고객사는 해당 정보의 입력·이용에 필요한 권한과 고지·동의 등 자신의 의무를 확인해야 합니다.

2. 처리 항목과 목적

계정 생성, 초대 확인, 로그인과 권한 관리를 위해 이름, 이메일 또는 전화번호, 계정 식별자, 비밀번호 등 인증정보, 인증·초대 결과, 소속 조직·역할, 로그인·세션 정보를 처리합니다. 이용자가 선택한 소셜 로그인에서는 동의 범위의 제공자 식별자·이름·이메일을 처리합니다. 비밀번호 원문을 공개하거나 표시하지 않습니다.

조직과 담당자 관리를 위해 고객사 또는 관리자가 등록한 담당자 이름·연락처, 초대 대상과 결과, 구성원 식별자·소속·권한·상태를 처리합니다. 회원가입 전에도 초대 대상자의 정보가 입력될 수 있습니다.

계약·거래 및 예상 정산 관리를 위해 계약 당사자와 대표자·담당자의 이름·연락처·주소, 업무에 필요한 사업자 정보, 은행·계좌번호·예금주, 계약 조건·배분율·금액, 거래·승인·취소·정산 관련 정보를 처리합니다. 모든 구성원에게 계좌정보나 모든 계약자료를 요구하지 않습니다.

서명 확인과 문서 관리를 위해 서명자 이름, 확인·동의와 서명 필기 기록, 서명 시점, 문서 식별·무결성 정보, 고객사가 등록한 문서·첨부파일과 메타데이터를 처리합니다.

보안, 오류 대응과 문의 처리를 위해 인증·접근·변경 이력, 행위자·시점, 오류·발송 결과 등 운영 기록과 문의자가 제공한 연락처·문의 내용을 처리합니다. 각 항목은 해당 기능과 업무에 필요한 범위에서 처리합니다.

정산나우는 신분증 사본과 통장 사본을 수집하지 않습니다. 해당 사본을 첨부하지 마십시오. 정산 업무에 필요한 은행·계좌번호·예금주 입력정보와 사본 수집은 구분됩니다. 업무에 필요하지 않은 민감정보·고유식별정보를 입력하지 않아야 합니다.

3. 수집 방법과 인증 정보

개인정보는 이용자와 고객사 관리자의 입력, 고객사가 등록한 계약·거래·첨부자료, 이용자가 선택한 로그인 제공자의 전달, 인증과 서비스 이용 중 생성되는 기록을 통해 수집합니다.

로그인 상태 유지와 인증에 필요한 쿠키 등을 사용합니다. 이용자는 브라우저 설정으로 쿠키를 제한할 수 있으며, 필요한 쿠키를 차단하면 로그인 등 일부 기능의 이용이 제한될 수 있습니다.

4. 보유기간과 반환·파기

고객사가 처리 주체인 계약 문서·서명 기록·최종 계약 조건·거래 및 정산 증빙과 필요한 감사 이력은 고객사와 정한 보관기간, 적법한 처리 지시 및 처리 약정에 따라 보관·반환·삭제합니다. 계정의 접근 종료나 인증수단의 유효기간은 이 업무자료의 보관기간과 구분합니다.

운영자가 직접 처리하는 계정·초대·인증 정보와 임시자료는 각각의 이용·초대·인증 목적에 필요한 범위에서 보관하고, 목적 종료 후 불필요한 정보를 삭제합니다. 문의 정보는 문의 처리 목적이 종료된 후 불필요한 정보를 삭제합니다.

법령상 보관 의무나 적법한 분쟁 대응 사유가 있는 자료는 해당 자료의 범위와 필요한 기간 동안 분리 관리합니다. 고객사의 계약·계좌·연락처 등 모든 자료에 하나의 법정 보존기간을 일괄 적용하지 않습니다.

고객사 관리자 또는 개인정보 문의 창구를 통해 자료 반환·파기를 요청할 수 있습니다. 요청을 받으면 대상 자료, 고객사의 지시와 권한, 보관 의무 및 다른 사람의 권리를 확인하여 처리하고, 제한이 있으면 사유를 안내합니다. 전자 파일은 복구하기 어려운 방법으로 삭제합니다.

5. 외부 처리와 국외 처리 안내

정산나우는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁합니다. Supabase, Vercel, Cloudflare: 서비스 데이터 보관·관리·운영, 이용자 인증 및 메일 발송.

수탁업체는 위탁 업무 수행에 필요한 범위의 개인정보를 처리합니다. 위탁 업무의 목적과 적용 계약에 따라 보관·반환·삭제를 관리하고, 법령상 보관이 필요한 자료는 해당 범위에서 구분합니다.

국외 처리와 관련한 수탁자와 업무, 이전 국가·항목·시기·방법·보유기간 및 법적 근거 등 필요한 사항은 실제 계약과 처리 내역을 기준으로 안내하고 필요한 절차를 이행합니다.

외부 처리·국외 이전의 세부 사항과 반환·삭제에 관한 문의는 support@jeongsan.now로 요청할 수 있습니다.

6. 정보주체의 권리와 보호 조치

열람·정정·삭제·처리정지와 동의 철회 등 권리 행사는 support@jeongsan.now로 요청할 수 있습니다. 고객사가 처리 주체인 업무자료에 관한 요청은 해당 고객사와 확인하여 처리하며, 법령상 제한이나 다른 사람의 권리 등으로 요청을 전부 이행하기 어려운 경우에는 사유를 안내합니다.

운영자는 조직과 역할에 따른 접근권한 관리, 인증정보 보호, 비공개 첨부자료 접근 통제와 보안 이력 관리 등 필요한 보호 조치를 적용합니다. 계정과 인증수단의 이상 사용이 의심되면 운영자 또는 고객사 관리자에게 알려 주십시오. 일반 서비스 문의는 support@jeongsan.now로 접수합니다.

7. 변경 안내와 시행일

이 정산나우 보충 방침의 시행일은 2026년 10월 28일입니다. 처리 목적·항목·보유기간·수탁자 등 내용을 변경할 때에는 변경 내용과 적용일을 안내하며, 법령상 동의나 별도 안내가 필요한 경우 해당 절차를 거칩니다.